---

Goede vraag!

Doe jij als ZZP-er de boekhouding zelf of besteed je het uit?

Als ZZP’er draag je veel petten: je bent niet alleen de uitvoerder van je diensten of producten, maar ook marketeer, klantenservice en – misschien wel de meest uitdagende rol – boekhouder. Boekhouding is een taak die vaak onderschat wordt, maar een cruciale rol speelt in het succes van jouw onderneming. De vraag waar veel ZZP’ers mee worstelen is: doe ik mijn boekhouding zelf, of besteed ik het uit?

Het antwoord is niet zwart-wit en hangt af van verschillende factoren, zoals je financiële kennis, tijdsmanagement en de complexiteit van je administratie. Laten we beide opties onder de loep nemen, zodat je een weloverwogen beslissing kunt maken.

Boekhouding zelf doen: controle en kostenbesparing

Veel ZZP’ers kiezen ervoor om hun boekhouding zelf te doen. Dit lijkt in eerste instantie een logische keuze, vooral als je net begint en de kosten laag wilt houden. Het doen van je eigen administratie kan je een gevoel van controle geven over je financiën en je beter inzicht geven in de geldstromen binnen je bedrijf. Bovendien bespaar je op de kosten van een boekhouder of accountant.

Met behulp van online boekhoudprogramma's wordt de administratie ook steeds toegankelijker voor ondernemers zonder uitgebreide boekhoudkundige kennis. Deze programma’s zijn gebruiksvriendelijk en automatiseren veel processen, zoals het opstellen van facturen en het indienen van belastingaangiften.

Toch zijn er enkele nadelen aan het zelf doen van de boekhouding. Het kost tijd – tijd die je misschien liever besteedt aan het uitbreiden van je bedrijf. Daarnaast is het gemakkelijk om fouten te maken als je niet voldoende kennis hebt van belastingwetten en regels. Fouten in je boekhouding kunnen leiden tot boetes of gemiste aftrekposten, wat je op de lange termijn geld kan kosten.

Voordelen van zelf doen

- Kostenbesparing: Het grootste voordeel van zelf je boekhouding doen is natuurlijk dat het goedkoper is. Je betaalt geen accountant of boekhouder.
- Meer controle: Je hebt direct inzicht in je financiële situatie en kunt snel ingrijpen wanneer dat nodig is.
- Leerervaring: Door zelf je boekhouding te doen, leer je veel over hoe je bedrijf financieel in elkaar zit.

Nadelen van zelf doen

- Tijdsintensief: Administratie kost tijd. Tijd die je wellicht liever besteedt aan je core business.
- Foutenrisico: Zonder voldoende boekhoudkundige kennis is de kans op fouten groot. En een fout kan kostbaar zijn.
- Complexiteit bij groei: Naarmate je bedrijf groeit, wordt je boekhouding complexer, met bijvoorbeeld meer inkomstenbronnen, investeringen en uitgaven.

Boekhouding uitbesteden: focus op je expertise

Aan de andere kant kiezen veel ZZP’ers ervoor om hun boekhouding uit te besteden aan een professional. Dit kan een boekhouder, accountant of een administratiekantoor zijn. Het grootste voordeel hiervan is dat je je volledig kunt concentreren op waar je goed in bent: je eigen vak. Je hoeft je geen zorgen te maken over belastingaangiften, ingewikkelde wet- en regelgeving of het maken van fouten in je administratie.

Een boekhouder is goed op de hoogte van de laatste belastingregels en kan ervoor zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van alle mogelijke aftrekposten en belastingvoordelen. Dit kan je uiteindelijk geld besparen, ondanks de kosten die je aan de boekhouder betaalt.

Daarnaast bespaar je met een boekhouder veel tijd. Zeker als je bedrijf groeit, kan de boekhouding steeds meer tijd in beslag nemen. Tijd die je wellicht veel productiever kunt gebruiken door je te richten op het binnenhalen van nieuwe klanten of het ontwikkelen van je diensten.

Voordelen van uitbesteden

- Tijdbesparing: Door je boekhouding uit te besteden, houd je tijd over voor je core business.
- Deskundigheid: Een professional kent de fiscale regels en weet precies hoe je het meeste uit je belastingaangifte kunt halen.
- Minder stress: Je hoeft je niet bezig te houden met complexe regelgeving of deadlines van de Belastingdienst.

Nadelen van uitbesteden

- Kosten: Het uitbesteden van je boekhouding is niet goedkoop. De tarieven van een boekhouder kunnen variëren, maar voor veel ZZP'ers is het een flinke uitgave.
- Minder controle: Je geeft een deel van de controle over je financiën uit handen. Dat kan ongemakkelijk voelen, vooral als je graag grip houdt op je bedrijfsvoering.
- Afhankelijkheid: Je bent afhankelijk van de beschikbaarheid en de snelheid van je boekhouder, vooral tijdens drukke periodes zoals de belastingaangifte.

Wanneer is het verstandig om uit te besteden?

Het uitbesteden van je boekhouding is vooral aantrekkelijk wanneer je merkt dat je bedrijf aan het groeien is en de administratie steeds complexer wordt. Ook als je niet genoeg tijd hebt om je boekhouding goed bij te houden, kan het een goede investering zijn om dit werk over te dragen aan een professional. Bovendien is het raadzaam om een boekhouder in te schakelen als je merkt dat je fouten maakt of bepaalde fiscale voordelen misloopt.

Voor ZZP'ers die geen affiniteit hebben met cijfers of zich overweldigd voelen door belastingregels, kan het inhuren van een boekhouder zelfs zorgen voor meer rust en zekerheid. Je weet dat je administratie in goede handen is en dat je niet voor verrassingen komt te staan bij de jaarlijkse belastingaangifte.

Wanneer kun je het beter zelf doen?

Als je net begint als ZZP’er en je boekhouding nog overzichtelijk is, kan het een goed idee zijn om het zelf te doen. De meeste startende ondernemers hebben nog geen grote klantenkring of complexe financiële transacties, waardoor de boekhouding relatief eenvoudig blijft. Met de juiste software en een beetje discipline is het goed te doen om alles zelf bij te houden.

Bovendien, als je als ZZP’er van nature georganiseerd bent en een interesse hebt in cijfers, kan het zelf doen van je boekhouding zelfs een voordeel zijn. Je bent direct op de hoogte van je financiële situatie, en je kunt snel inspelen op veranderingen in je bedrijf.

Tips voor een goede balans

Of je nu besluit om je boekhouding zelf te doen of uit te besteden, het is belangrijk dat je zorgt voor een goed overzicht van je financiën. Hier zijn enkele tips die je kunnen helpen:

- Gebruik een goed boekhoudprogramma: Of je nu zelf de boekhouding doet of een deel ervan uitbesteedt, een goed boekhoudprogramma is essentieel. Er zijn verschillende tools beschikbaar die veel administratieve taken automatiseren en overzichtelijk maken.
- Houd je administratie bij: Zorg ervoor dat je regelmatig je administratie bijwerkt, ongeacht of je het zelf doet of uitbesteedt. Dit voorkomt dat je voor vervelende verrassingen komt te staan aan het einde van het kwartaal.
- Overleg regelmatig met een professional: Ook als je ervoor kiest om je boekhouding zelf te doen, kan het slim zijn om eens in de zoveel tijd advies in te winnen bij een boekhouder of accountant. Zij kunnen je tips geven over belastingaftrekposten en zorgen dat je administratie aan alle regels voldoet.