---

Wat kost het om een eenmanszaak te starten? Alles op een rij

Wanneer je overweegt om een eigen bedrijf te beginnen, is een eenmanszaak vaak de meest toegankelijke rechtsvorm. Het oprichten van een eenmanszaak is relatief eenvoudig en biedt ondernemers een snelle weg naar zelfstandigheid. Toch komen er verschillende kosten bij kijken, zowel direct bij de oprichting als in de verdere levensduur van de onderneming.

In dit artikel zetten we de kosten voor het starten van een eenmanszaak op een rij en bekijken we wat je kunt verwachten, zodat je goed voorbereid van start kunt gaan.

Kosten eenmanszaak oprichten

Het mooie aan het oprichten van een eenmanszaak is dat de kosten relatief laag zijn in vergelijking met andere rechtsvormen zoals een besloten vennootschap (BV). De belangrijkste kosten die je maakt bij het oprichten van een eenmanszaak zijn de inschrijvingskosten bij de Kamer van Koophandel (KvK). Deze kosten bedragen in 2024 €75. Dit is een eenmalig bedrag dat je betaalt op het moment dat je jouw eenmanszaak officieel registreert.

Naast de inschrijfkosten bij de KvK zijn er mogelijk nog andere kosten om rekening mee te houden, zoals de eventuele kosten voor advies bij de start van je onderneming of het laten opstellen van contracten en algemene voorwaarden door een jurist. Dit zijn echter optionele kosten die afhankelijk zijn van jouw specifieke situatie.

Kostprijs opstarten eenmanszaak

Hoewel de initiële kosten om een eenmanszaak te starten beperkt zijn, moet je ook kijken naar de andere uitgaven die gepaard gaan met het opzetten van je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan het openen van een zakelijke bankrekening. Dit is niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen om je privé- en zakelijke financiën gescheiden te houden. De kosten van een zakelijke bankrekening variëren per bank, maar reken op ongeveer €5 tot €15 per maand, afhankelijk van het pakket dat je kiest.

Daarnaast zijn er kosten verbonden aan het eventueel inhuren van een boekhouder of het gebruik van boekhoudsoftware. Voor startende ondernemers kan het bijhouden van de boekhouding een lastige klus zijn, en hoewel je het zelf kunt doen, kan het inhuren van een boekhouder ervoor zorgen dat je geen kostbare fouten maakt. De prijzen voor een boekhouder variëren, maar voor een eenmanszaak kun je rekenen op een bedrag tussen de €500 en €1.500 per jaar.

Kosten opzetten eenmanszaak: Administratieve verplichtingen

Een ander aspect waar je rekening mee moet houden bij de kosten van het opzetten van een eenmanszaak, zijn de administratieve verplichtingen die gepaard gaan met ondernemen. Een eenmanszaak moet bijvoorbeeld elk jaar aangifte doen voor de inkomstenbelasting. In tegenstelling tot werknemers, betaal je als eigenaar van een eenmanszaak inkomstenbelasting over de winst van je bedrijf, en dat vereist vaak een meer gedetailleerde boekhouding.

De kosten voor het opzetten van deze administratie kunnen variëren. Als je ervoor kiest om zelf de boekhouding te doen, kun je wellicht volstaan met een relatief goedkope boekhoudsoftware, waarvan de prijzen beginnen bij €15 per maand. Als je echter een boekhouder inhuurt, dan moet je rekening houden met de eerder genoemde kosten die kunnen oplopen tot €1.500 per jaar.

Eenmanszaak starten kosten: Vergunningen en verzekeringen

Naast de standaardkosten voor het oprichten van een eenmanszaak, kunnen er aanvullende kosten zijn afhankelijk van de branche waarin je actief bent. In sommige gevallen heb je namelijk specifieke vergunningen nodig om te mogen starten. De kosten van deze vergunningen kunnen sterk variëren. Voor bepaalde beroepsgroepen of activiteiten zijn speciale vergunningen, certificeringen of licenties vereist, die variëren van enkele tientjes tot honderden euro's.

Vergeet ook niet dat je als ondernemer bepaalde risico’s loopt, en dat het verstandig kan zijn om je hiertegen te verzekeren. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of een rechtsbijstandverzekering. De kosten van deze verzekeringen verschillen per polis en dekking, maar voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering kun je al snel rekenen op €100 tot €200 per maand, afhankelijk van je leeftijd, beroep en gekozen dekking.

Kosten oprichten eenmanszaak: Marketing en promotie

Een vaak over het hoofd geziene kostenpost bij het starten van een eenmanszaak zijn de uitgaven voor marketing en promotie. Om klanten te trekken, zul je moeten investeren in naamsbekendheid. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een website, advertenties op sociale media of het uitbesteden van online marketing. Het laten bouwen van een website kan variëren van enkele honderden euro’s tot duizenden euro’s, afhankelijk van de complexiteit en functionaliteiten die je wilt.

Daarnaast zijn er kosten voor domeinnaamregistratie en hosting. Voor een eenvoudige website zijn de kosten voor een domeinnaam ongeveer €10 tot €20 per jaar, en hosting kan tussen de €5 en €30 per maand kosten, afhankelijk van het type pakket dat je kiest.

Eenmanszaak oprichten kosten: Voorraad en bedrijfsmiddelen

Afhankelijk van de aard van je onderneming, moet je mogelijk investeren in bedrijfsmiddelen zoals apparatuur, machines of een voorraad. Deze kosten kunnen sterk variëren en zijn afhankelijk van de sector waarin je actief bent. Als je een dienstverlener bent, kunnen deze kosten beperkt zijn tot een computer en kantoorbenodigdheden, maar als je een productgerichte onderneming hebt, kan de inkoop van voorraden een flinke investering vergen.

Het is daarom belangrijk om bij het oprichten van je eenmanszaak een duidelijk beeld te hebben van de bedrijfsmiddelen die je nodig hebt om goed van start te kunnen gaan. Probeer deze kosten zo goed mogelijk in kaart te brengen in je ondernemingsplan.

Kosten starten eenmanszaak: Belastingen en sociale zekerheid

Naar de eerder genoemde kosten, moet je als eigenaar van een eenmanszaak ook rekening houden met belastingverplichtingen en mogelijke premies voor de sociale zekerheid. Hoewel je als eenmanszaak profiteert van verschillende belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, betaal je wel inkomstenbelasting over de winst die je maakt.

Daarnaast betaal je als ondernemer geen premies voor werknemersverzekeringen zoals de WW of de WIA, wat betekent dat je zelf moet zorgen voor een vangnet bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Dit maakt het belangrijk om bijvoorbeeld een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten of om een financiële buffer op te bouwen voor noodgevallen.